株式会社LYNK BASE（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、個人情報を次のとおり取り扱います。

第1条（適用対象）

本ポリシーは、当社のウェブサイト利用者、問い合わせ者、取引先、パートナー、採用応募者、役員、従業員およびアルバイトその他当社が個人情報を取り扱う方に適用します。

第2条（取得する情報）

当社は、次の情報を適法かつ公正な方法で取得します。

（1）氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真その他の本人情報

（2）本人確認書類、資格、職歴、学歴、希望条件、採用・登録・契約に関する情報

（3）銀行口座、給与・報酬・交通費、税務、社会保険その他支払・労務に関する情報

（4）パートナーの案件応募、受託、稼働実績、集合遅延、キャンセル、評価、スコアおよびランクに関する情報、ならびにアルバイトの応募、採用、シフト、勤務、勤怠、遅刻、早退、欠勤および人事評価に関する情報

（5）パートナーについては、案件の役務提供確認に必要な開始・終了記録、案件の開始・終了確認に必要な位置情報、業務報告および写真。アルバイトについては、勤怠打刻、勤務記録その他の労務管理情報

（6）Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、利用端末その他本サイト・外部サービスの利用情報

（7）法人名、部署、役職、担当者情報、取引・契約・請求・連絡履歴

（8）法令上必要な個人番号および特定個人情報

（9）その他本人が当社へ提供する情報

第3条（利用目的）

取得した情報を、次の目的で利用します。

（1）問い合わせ、相談、見積、取引、契約およびサービス提供への対応

（2）パートナー登録、採用選考、本人確認、資格確認、案件・勤務情報の提供および連絡

（3）業務開始・終了、勤怠、実績、報酬、給与、交通費および請求・支払の管理

（4）安全管理、事故対応、保険、緊急連絡、作業員名簿その他現場運営

（5）業務品質、評価、スコア・ランク、案件配信および不正申告防止

（6）雇用管理、労務管理、福利厚生、税務、社会保険および法令上の手続

（7）本サイト・LINE・LIFFその他のシステム運営、本人認証、セキュリティおよび改善

（8）規約・契約への同意記録、紛争・問い合わせ・法令対応

（9）上記に付随する連絡および業務

第4条（要配慮個人情報および個人番号）

1. 健康情報その他の要配慮個人情報は、本人の同意または法令上認められる場合に限り取得・利用します。

2. 個人番号および特定個人情報は、役員・従業員等の税務、社会保険その他法令で認められた目的に限って取り扱います。

第5条（第三者提供）

1. 当社は、本人の同意がある場合または法令上認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。

2. 作業員名簿、入退場管理、緊急連絡その他現場運営上必要な場合、当社は、あらかじめ本人へ示した利用目的の範囲内で、取引先、元請事業者、現場責任者、施設管理者、保険会社、専門家または公的機関に対し、必要な範囲で個人データを提供します。また、業務の円滑な遂行、集合・連絡調整、緊急時対応その他現場運営上必要な場合には、同一案件に参加するパートナーまたはアルバイト間で、氏名および連絡先その他必要最小限の情報を共有することがあります。法令上個別の同意が必要な場合は、当該同意を取得します。

3. 法令上必要な場合、第三者提供に関する確認・記録を行います。

第6条（委託および共同利用）

当社は、システム、クラウド、給与・勤怠、決済、郵送その他の業務を外部へ委託する場合があります。この場合、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱いを委託し、委託先を適切に選定するとともに、契約、取扱状況の把握その他必要かつ適切な監督を行います。共同利用を行う場合は、共同利用する項目、利用者の範囲、利用目的、管理責任者の名称・住所・代表者その他法令上必要な事項を、あらかじめ公表または本人が容易に知り得る状態に置きます。

第7条（外国にある第三者等）

外国にある第三者へ個人データを提供する場合、本人の同意、個人情報保護委員会規則で定める国または基準適合体制その他法令上認められる方法により行い、必要な情報提供および措置を実施します。外国のクラウド事業者等を委託先として利用する場合も、法令に従い適切に管理します。

第8条（安全管理）

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防ぐため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じ、事故発生時は法令に従って報告・通知その他必要な対応を行います。

第9条（保存期間）

個人情報は、利用目的の達成および法令上必要な期間保存し、その後、安全な方法で削除または廃棄します。契約、同意、支払、業務実績、重要な連絡その他紛争対応に必要な記録は、原則として最終取引日または最終連絡日のいずれか遅い日から10年間保存します。バックアップは通常の更新過程で順次削除される場合があります。

第10条（開示等の請求）

本人は、法令に基づき、利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供停止を請求できます。本人確認後、法令に従って対応します。

第11条（Cookieおよび外部送信）

本サイトでは、利便性、安全性、利用状況分析等のためCookieその他の技術を利用し、外部サービスへ利用者情報を送信する場合があります。利用するサービス、送信情報、送信先および目的は、本サイト上その他適切な方法で公表します。

第12条（問い合わせおよび苦情）

個人情報の取扱い、開示等の請求または苦情は、次の窓口へご連絡ください。

株式会社LYNK BASE　個人情報お問い合わせ窓口

〒101-0047 東京都千代田区内神田二丁目7番10号 神田松楠ビル4階

info@lynkbase.co.jp

第13条（改定）

当社は、法令、サービスまたは運用の変更に応じて本ポリシーを改定し、変更内容および適用開始日を公表します。

附則

本ポリシーは、2026年9月1日から施行します。